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管理者通过“模板”设置权限及工作流

类别:公司新闻    发布时间:2019-08-02 16:48    浏览:

  对于当代企业来说,除了产品与渠道竞争外,管理和服务是实现差异经营的另一大行业聚焦。采用先进技术、创新模式、强化管理已成为中国流通零售行业的发展大趋势。以大众最为熟悉的运动鞋服行业为例。作为劳动密集型产业,鞋业最大的特点是产品流行性强,更新速度快,产品季节性强。随着经济一体化进程的不断加快,制鞋企业间的竞争日趋激烈,特别是全球信息化进程的发展,对制鞋企业提出了更高的要求。制鞋企业只有在信息化建设上加快速度,以信息化带动工业化,才能适应经济发展的总体要求。

  然而,我国制鞋业大部分属于手工作业模式,在生产管理中仍需借助人工、电话等工具,制鞋业信息化水平低是目前我国制鞋业在国际上只能以价格进行竞争的主要原因之一。针对制鞋业存在的问题和本身的特性,制鞋企业必须建立一个能够提升其市场竞争力的长效机制,信息化成为了最佳选择。在行业专家看来,制鞋企业实施信息化建设有其不可替代的重要性。主要表现在:

  1、提升员工素质。制鞋企业实施信息化可以加速新知识、新理念、新技术在企业的传播速度,不断提升员工知识、水平、信息意识,可以塑造良好的企业文化环境;2、提高决策的科学性。葡京娱乐网完备、及时的信息是企业管理者经营决策的基础。信息技术改变了企业获取信息、收集信息和传递信息的方式,使管理者对企业内外部信息掌握的更加完备、及时和准确;3、加快产品和技术的创新。信息化技术能极大提高企业获取新技术、新工艺和新产品的能力;4、促进企业提高管理水平。制鞋企业实施信息化会把先进的管理理念、制度引入管理流程中,由此建立良好的管理模式,构建扎实的企业管理基础,促进企业提高其管理水平。

  温州迦力鞋材有限公司就是率先完成信息化建设的制鞋企业。据介绍,温州迦力鞋材有限公司是浙南地区颇具规模的,集设计、开发、生产、销售、服务于一体的专业鞋底生产厂家,现座落于温州市鹿城区临江沙头工业园,交通极为便利。公司占地15亩,厂区总建筑面积20000平方米,专业生产各种款式的内外销男女鞋底。公司拥有职员工500多人,其中高级管理技术人员50多人。公司以生产销售中、高档RB、TPR、PU、DRB、TPU等材料鞋底产品满足社会需求,产品畅销全国各地,并出口俄罗斯、乌克兰、美国、日本及欧盟各国。公司现拥有国际领先水平的生产流水线多万双。温州迦力鞋材有限公司负责人表示,由于鞋底生产的特殊性,对数据的精确性、实时性及可造作性要求较高,公司在实际经营管理中一直面临以下几个方面的问题:

  (1)收集报表数据的速度慢,因为型号、颜色、材料及各种工艺要求都不一致,导致原始数据的录入过程十分繁琐,严重耽误生产的时效性;(2)各个生产部门每日都会生成各自部门的生产单据数据,因格式及数据内容不一致,很难做到完美的统一汇总,人工处理工作量较大;(3)各个车间部门所生产的每一个型号的明细数量,无法做到及时的数据更新递减,对下一批次的生成造成很大的数据误差。

  为了解决上述问题,温州迦力鞋材有限公司参考了市面上的信息化管理软件后,最终选择了勤哲Excel服务器软件。负责人表示,勤哲Excel服务器软件是一个面向最终各个车间部门管理人员的信息系统平台,该软件将Excel和SQL数据库集成应用为一个数据业务协同工作环境。它的作用是帮助公司“建立适合需要的管理信息系统,实现管理的信息化”。利用勤哲Excel服务器软件平台,公司开发出三大功能模块,分别为生产、财务及查询模块,其中,生产模块下设各个不同类型的生产车间子模块,包括生产数据的录入单、生产计划单、生产库存单等具体业务单据模块。而财务模块包括原材料计价、员工工资计件等等财务业务模块。

  1、查询模块下,则是依据以上两个大类的模块的原始录入单据,自动汇总生成各种相关信息的查询表单。

  2、突出优点(1)由于此Excel服务器管理软件平台可以依据我们的自身需求来设计模板,与市面上的其他ERP系统不同,可以摒弃很多不必要的模块,从业务的实际出发,并针对不同岗位,按管理需求设置信息数据的流通网络,所设计的模版符合日常工作习惯。且可以随时依据企业的发展状况开展二次开发,真正做到了实用与高效。(2)由于系统结构比较单一,以至于稳定性比较突出,使用此系统十余年来,基本未曾出现过系统错误,大大提高了各部门员工的使用信心。(3)信息的录入方式基本与日常办公所使用的excel软件相同,且界面友好,因此即使是刚入职的新员工,上手操作的难度也几乎没有,减少了企业对新员工的培训成本,且对录入的数据格式具有有效的规范性控制,使数据做到简明、统一、规范。(4)所有录入数据存储方式较为合理,系统操作流畅,对客户端电脑要求配置不高,基本都能流畅运行,不存在卡顿、延迟等情况。(5)所有系统方面的技术支持全部依靠电脑远程与勤哲技术人员联系,方便高效,解决了很多空间及时效性问题。(6)该系统可以针对不同的人员,赋以不同的权限,且设置较为简便,很好的保护了企业各方面的信息安全。

  3、Excel服务器使用效果经过不断的摸索实践,截止目前已自主开发了50多个业务模板的应用,Excel服务器已经覆盖了车间生产数据中的各个环节,且在模版中通过权限限制、填写规范等功能,保证了报表填报、汇总高效、准确,减少人为错误,对数据汇总的效率和质量大大提高。

  勤哲Excel服务器在温州迦力鞋材有限公司公司管理系统的应用,使公司可根据工作实际情况自主开发形成了一个小型的协同办公系统。它的应用使日常管理告别了原本分散的信息管理体系,管理者通过“模板”设置权限及工作流,应用者可以共同填报数据,不同岗位员工可以分别在系统中填写各自的信息,填写完毕后自动形成完整的信息记录和各类统计信息,需要查询信息的各部门管理也可以通过此系统提取所需的各类数据,从而大幅提高了各个部门员工的劳动效率,真真正正的我公司提供了“减员增效”的可行性方案。